与包装制造商谈判是大多数买家害怕的采购部分，而第一次订单的恐惧最为强烈。最低价格似乎是固定的，付款条件似乎是固定的，只有在报价到达后，您才会发现您的价格高于其他所有人。然而，包装行业谈判并非随机的，它们遵循可识别的模式。这七个实用技巧将帮助您获得更优惠的条款。

提示1：不要立即要求降价

太多首次购买者带头，你能让它更便宜吗？’# 8221;在这个行业，这完全是错误的开场白。供应商通常会在他们的报价中增加一些利润，但当价格是您唯一讨论的事情时，他们会得出结论，质量对您来说毫无意义，并开始防御性出价。

更明智的做法是首先询问工厂的产能、机械和质量保证体系。沟通您计划长期留下来，供应商会将您视为值得保留的客户。从这个位置开始，价格讨论变得更加富有成效，因为工厂现在有理由给您一个更好的数字。

技巧2：从MOQ开始谈判

最低订单数量（MOQ）是定制包装中最困难的障碍之一。如果您的初始订单未达到工厂的标准起零数量，请考虑以下选项：

• 结合产品以达到起算数量：将使用相同薄膜的包装袋风格和尺寸分组到一个订单中，将滚筒和材料成本分摊到所有订单中。
• 使用库存材料：要求工厂使用货架上已有的胶片进行生产，这消除了定制费用工厂在这种情况下往往会很快放松他们的最低起装量。
• 选择数字印刷：如果不收取制版或换版费，最低起数量可能会降至几百个单位，甚至几十个。
• 承担制版费：当MOQ本身不动时，提出承担全部或部分板材成本，使供应商能够灵活妥协。

技巧3：定义付款条件的底线

以下是包装行业付款的典型运作方式：

• 新客户：通常是30%的押金，其余70%在发货前结算。这是行业规范，很少改变。
• 回头客和长期客户：首付30%、余额在30天内到期的条款是可以实现的，有时甚至更好。
• 大单：更大的订单价值解锁分期付款安排，例如在批量发货时分批付款。

一句警告：不要在您的第一个订单时要求信用条款。对于工厂来说，向全新客户提供信贷确实存在风险，并且您可以确保风险会反映到您的报价中。首先在几个订单之间建立信任，信用对话稍后就会更加顺利。

技巧4：协商总成本而不是单价”

典型的错误是只关注每个袋子的价格。包装的真正成本是单价数量加制版费加模具费、运输、抽样和检测的总和。供应商可以提供有吸引力的单价，并悄悄地收回其他项目的利润，因此您的最终总数最终会比看起来更糟糕。

在谈判过程中，审查每一行报价，然后要求工厂提供包括车牌和运费在内的全部数字。一个简单的要求，供应商的比较突然变成了苹果对苹果的比较。

技巧5：利用淡季/旺季时机

包装需求明显遵循季节性模式：

• 旺季：春节大礼包、中秋月饼盒、双十一电子商务订单座无虚席。当这种情况发生时，价格很难波动，交货期也会延长。
• 淡季：从三月到四月和七月到八月，产量低于产能，而这些窗口下的订单的定价明显更好。

提前计划您的购买日历并在淡季下订单;您通常可以将价格定在旺季报价的85 95%。淡季的供应商也会更快地扭转订单，并更严格地控制质量，因为他们的生产线并没有加速。

技巧6：样本审批阶段的谈判机会

大多数买家认为样品批准只不过是质量检查站。事实上，这是一个谈判的机会。当样品完全满足您的期望时，就是为未来订单提出定价的时候了，工厂在抽样阶段投入了大量精力，宁愿保留满意的客户，也不愿追逐新客户。

在批准时，尝试说这样的话：样本质量非常好，我们的数量只会增加。给我们一个更好的价格，我们将签署年度框架协议。’# 8221;供应商的合作准备程度很少会达到比当时更高的水平。

技巧7：建立长期合作的期望

对于包装厂来说，没有什么比源源不断的订单更好的了。表明您作为合作伙伴带来了持久的价值，并且您赢得的让步将超出任何一次性谈判所能实现的范围：

• 年度协议：承诺年度采购量并协商分层定价，较大的数量转化为较低的单价。
• 独家供应：将一个类别独家提供给一家工厂，并要求他们提供最优惠的价格作为回报。
• 提前付款：预付全年费用，或提前结算每批，以换取折扣。
• 批量升级：从入门级产品转向高端产品也为供应商提供了调整定价的空间。

总结：谈判根本是合作共赢

包装利润率非常微薄。工厂完全愿意打折，但他们需要一个理由：产量、及时付款、邻近或持久的合作伙伴关系。询问我可以为这家工厂提供什么价值，而不是你可以让它更便宜，你最终会得到比你预期更好的结果。

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